Politique de confidentialité
Katimavik

Dernière mise à jour : 27 mai 2024

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Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que vos enfants nous ont fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section Comment nous contacter ?

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

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  • Nous fournissez des renseignements personnels, y compris par l’intermédiaire de fournisseurs tiers tels que Formstack.io lorsque vous postulez en ligne pour participer à nos programmes.
  • Nous contactez, y compris lorsque vous postulez à une offre d’emploi publiée sur notre site web

Quelles catégories d’renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Quelles catégories ?

Pourquoi ?

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  • Informations sur l’appareil
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  • Date de naissance
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Si le candidat est mineur, nom et coordonnées du tuteur légal
  • Origine ethnique
  • Langue officielle préférée et connaissance du français
  • Niveau d’éducation atteint
  • Taille du ménage
  • Revenu du ménage
  • Statut de citoyen
  • Identité de genre
  • Identité de soi
  • Statut NEET
  • Vérifier votre éligibilité à nos programmes
  • Sélectionner des candidats pour participer à nos programmes
  • Administrer nos programmes et contacter les participants
  • Répondre aux critères du gouvernement et du bailleur de fonds (résultats et produits), à savoir les jeunes sous-représentés desservis et leur représentation.
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  • Le contenu de vos réponses, par exemple l’intérêt que vous portez à notre action bénévole
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Informations sur les candidats

  • Contenu de l’e-mail par lequel vous nous envoyez votre candidature.
  • Contenu du CV
  • Contenu de la lettre de motivation
  • Pour traiter votre demande d’emploi et y donner suite par courrier électronique ou par téléphone.

La liste des renseignements personnels n’est pas nécessairement exhaustive. Elles sont fournies afin que vous puissiez mieux comprendre comment nous utilisons les renseignements personnels que vous nous fournissez.

Qu’est-ce qu’un cookie et comment l’utilise-t-on ?

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Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels ?

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec d’autres organisations, telles que nos partenaires ou fournisseurs de services, aux seules fins énumérées dans la section Quelles catégories d’renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Dans ce cas, nous nous efforcerons de protéger les renseignements personnels divulguées au moyen d’accords et d’engagements écrits, exigeant de ces organisations qu’elles adoptent les meilleures pratiques et garanties en matière de protection de la vie privée qui répondent à nos attentes.

Catégorie des tiers

Ce qu’ils font pour nous

Fournisseurs de services (ainsi que leurs propres fournisseurs de services) Pour exploiter notre site web, nous faisons appel à des fournisseurs qui agissent en notre nom.

Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique, à moins que la loi ou des circonstances exceptionnelles ne nous obligent à les conserver plus longtemps. Cela pourrait être le cas, par exemple, en cas de litige.

Où stockons-nous vos renseignements personnels ?

Nous stockons actuellement les renseignements personnels collectées au Canada.

Si nous transférons des renseignements personnels en dehors du Québec, où les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer, nous veillerons à ce que vos renseignements personnels bénéficient d’un niveau de protection équivalent au niveau de protection fourni au Québec, par le biais de moyens tels que des mesures contractuelles.

Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?

Nous avons mis en place des procédures et des mesures de sécurité adéquates pour assurer la protection de vos renseignements personnels, qu’elles soient stockées sur nos serveurs ou chez l’un de nos prestataires de services.

Toutefois, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou totalement garantie. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous pensez que la sécurité ou l’exactitude des informations que vous nous avez fournies a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse indiquée dans la section Comment nous contacter ?

Quels sont vos droits concernant vos renseignements personnels ?

Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité avant de répondre à votre demande. Ces informations d’identification ne seront utilisées qu’à cette fin.

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos renseignements personnels, notamment :

Droit d’accès et de rectification Droit de retirer son consentement
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie. Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation ou au transfert de vos renseignements personnels.
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Pour exercer vos droits, veuillez envoyer une demande écrite, accompagnée d’une preuve d’identité, à notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées indiquées dans la section Comment nous contacter ?

Comment nous contacter ?

Vous pouvez adresser toute demande, question, plainte ou commentaire concernant cette politique à notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante

Responsable de la protection de la vie privée
Katimavik Youth Services

Allons-nous mettre à jour cette politique ?

Cette politique entre en vigueur à compter de la date de mise à jour indiquée en haut de la page.

Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous vous en informerons sur notre site web. Les modifications entreront alors en vigueur lors de la publication de la politique.